Comment Kooneo va gérer la facture électronique obligatoire en 2026 ?

À partir de septembre 2026, la facture électronique devient progressivement obligatoire en France. Cette réforme change la manière dont les factures sont émises, transmises et archivées — mais pas la manière dont vous vendez vos produits sur Kooneo.

Voici comment nous nous y préparons, et ce que cela implique pour vous.

Notre approche : passer par des partenaires certifiés

Kooneo n'est pas une solution de facturation à part entière. Obtenir directement la certification de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) exigée par la réforme n'est donc pas notre rôle — seules les solutions spécialisées le sont.

Nous intégrons deux solutions reconnues :

• Pennylane — déjà certifié PDP.
• Quaderno — en cours de certification.

Concrètement, vous continuerez à vendre normalement via Kooneo. La transmission conforme des factures sera gérée en arrière-plan par la solution partenaire que vous aurez choisie, sans démarche complexe de votre côté.

Livraison de bien ou prestation de service : la distinction clé

La réforme impose que chaque facture précise la nature fiscale de l'opération : livraison de bien ou prestation de service. Cette distinction ne dépend pas du type de produit vendu sur Kooneo — elle dépend de votre activité réelle et de votre régime fiscal.

Exemple concret : un PDF peut être qualifié de vente de bien pour un auto-entrepreneur en BIC, ou de prestation de service pour un autre statut. Même produit, qualification différente.

Pour couvrir tous les cas, deux niveaux de paramétrage sont prévus :

1. Côté Kooneo — Un nouveau champ de classification fiscale sera ajouté sur chaque produit. Des valeurs par défaut seront proposées pour simplifier la prise en main, et vous pourrez les ajuster selon votre activité.

2. Côté plateforme de dématérialisation — La qualification fiscale finale, celle qui est transmise à l'administration, se fait au niveau de Pennylane ou Quaderno. C'est là que vous gardez la main avec la finesse nécessaire à votre situation.

Cas particulier : la franchise de TVA

Le calendrier officiel de la réforme distingue deux échéances :

• 1er septembre 2026 — obligation de réception de factures électroniques pour toutes les entreprises, et obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI.
• 1er septembre 2027 — obligation d'émission pour les PME et les micro-entreprises, y compris celles en franchise en base de TVA.

Si vous êtes en franchise de TVA, vous avez donc jusqu'en septembre 2027 pour émettre vos factures de manière électronique. La réception, elle, s'applique à tous dès 2026.

Ce que vous avez à faire pour l'instant

Rien. Les intégrations sont en cours et rien ne change sur votre compte tant que le nouveau paramétrage n'est pas déployé.

Nous communiquerons un tutoriel détaillé au moment du déploiement, avec la marche à suivre pour connecter Pennylane ou Quaderno et paramétrer vos produits.

Kooneo vous tiendra informé au fur et à mesure de l'évolution de la réforme et des nouvelles intégrations mises en place.