Auto-entrepreneur : comment appliquer la TVA sur des abonnements en cours ?

En tant qu'auto-entrepreneur, vous êtes exonéré de TVA tant que vous ne dépassez pas un certain seuil de chiffre d'affaires. Cependant, une fois ce seuil franchi, il devient obligatoire d'inclure la TVA dans toutes vos factures, y compris celles des abonnements en cours. Sur Kooneo, quelques ajustements sont nécessaires pour mettre à jour ces abonnements afin d’intégrer la TVA.

Important : Avant de procéder aux modifications des abonnements, assurez-vous d'avoir activé la TVA dans les paramètres de vos produits. Sans cette activation, les ajustements suivants ne seront pas pris en compte.

1. Ajustement automatique de la TVA sur Kooneo

Lorsque vous modifiez la configuration TVA pour un produit sur Kooneo, le système appliquera automatiquement la TVA sur les prochaines factures, y compris pour les abonnements en cours, sans autre intervention de votre part, même pour les abonnements gérés via PayPal ou Stripe.

Exemple : Si votre produit était vendu à 100 € TTC avec 0 € de TVA, après modification, il sera affiché à 83,33 € HT + 16,67 € de TVA, pour un total de 100 € TTC. Si ce montant final de 100 € TTC vous convient, aucune action supplémentaire n’est requise pour Stripe, PayPal ou d’autres moyens de paiement.

2. Modifier les abonnements pour ajuster le prix hors taxes

Si vous souhaitez que le montant reçu soit de 100 € HT (au lieu de 83,33 € HT) et ajouter 20 % de TVA pour atteindre un total de 120 € TTC, des ajustements sont nécessaires selon le moyen de paiement utilisé.

Pour les abonnements Stripe

Accédez à votre espace Kooneo, puis sélectionnez "Abonnements" dans la fiche de votre client.
Cliquez sur l'icône d'édition de l'abonnement.
Modifiez le montant TTC pour le fixer à 120 € (soit 100 € HT + 20 € de TVA).
Enregistrez les modifications afin que le montant TTC de 120 € soit appliqué pour les futurs prélèvements.

Pour les abonnements PayPal

Accédez à l’abonnement concerné dans votre interface Kooneo.
Si vous n'avez pas configuré de clés API pour gérer directement les abonnements via Kooneo, rendez-vous dans votre compte PayPal.
Annulez l’abonnement actuel de votre client directement sur PayPal.
Retournez ensuite sur Kooneo et recréez un nouvel abonnement avec le prix ajusté (100 € HT + TVA).
Informez votre client qu’il devra relancer l’abonnement via son espace personnel pour que les prélèvements puissent continuer.

3. Exporter les ventes pour la déclaration de TVA

Pour faciliter votre déclaration de TVA, Kooneo vous permet d’exporter toutes vos ventes :

Rendez-vous dans "Ventes" puis sélectionnez "Exporter les ventes".
Choisissez l'option d'export en format CSV, ce qui vous permettra d’obtenir un fichier regroupant toutes vos ventes, avec les montants HT et TVA.
Ce fichier pourra être transmis à votre comptable pour simplifier votre déclaration mensuelle de TVA.
Vous pouvez également générer un PDF mensuel regroupant toutes les factures émises, en cas de besoin.