Partager ou copier du contenu entre produits : quelle option choisir ?
Lorsque vous importez le contenu d'un autre produit dans l'onglet Formation, Kooneo vous propose deux options : Partager le contenu entre les produits ou Copier le contenu. Chacune a des conséquences différentes. Cet article vous aide à choisir la bonne option.
Accéder à la fonctionnalité
- Accédez à l'onglet Formation
- Rendez-vous dans l'onglet Produits, éditez le produit concerné, puis cliquez sur l'onglet Formation.
- Cliquez sur Importer le contenu d'un autre produit
- Ce bouton se trouve à côté de Ajouter un module et Coller un contenu.
- Sélectionnez le contenu à importer
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez le module source dans le champ Contenu.
- Choisissez l'action
- Deux options sont disponibles sous Action :
- Partager le contenu entre les produits
- Copier le contenu
- Cliquez sur Importer
Option 1 - Partager le contenu entre les produits
Le contenu est lié entre les deux produits. Il n'existe qu'en un seul exemplaire.
- Les deux produits affichent exactement le même contenu.
- Toute modification dans un produit se répercute automatiquement dans l'autre.
- Si vous supprimez le contenu dans l'un des produits, il est également supprimé dans l'autre.
💡 Quand utiliser cette option ?
Vous proposez le même contenu dans plusieurs offres (par exemple un module bonus commun à plusieurs formations) et vous souhaitez n'avoir qu'un seul endroit à mettre à jour.
Partager un lien vers un module partagé
Quand un même module est partagé entre plusieurs produits, vous pouvez partager le lien d'une page depuis l'un des produits concernés.
Ce lien peut aussi fonctionner pour un membre qui possède les droits d'accès via un autre produit contenant le même module partagé.
Pour que cela fonctionne correctement, vérifiez ces points :
- le module doit être partagé entre les produits, et non simplement copié ;
- le membre doit avoir les droits d'accès au produit qui contient ce module ;
- le lien doit pointer vers une page qui existe toujours dans le module partagé.
💡 Si vous avez modifié le slug d'une page
Après avoir modifié le slug d'une page de module, éditez une page du produit, même sans changer son contenu, puis cliquez sur Enregistrer. Cela permet de rafraîchir les liens générés.
⚠️ Si un membre obtient une erreur 404
Vérifiez d'abord que le module est bien partagé entre les produits concernés, que le membre possède bien les droits d'accès, et que la page existe encore dans le module partagé.
Option 2 - Copier le contenu
Le contenu est dupliqué de manière indépendante. Chaque produit possède sa propre version.
- Modifier le contenu dans un produit n'a aucun impact sur l'autre.
- Supprimer le contenu dans un produit ne touche pas l'autre.
- Les deux versions vivent leur vie séparément après l'import.
💡 Quand utiliser cette option ?
Vous souhaitez partir d'un contenu existant comme base de travail, puis le personnaliser différemment selon le produit.
En résumé
| Partager | Copier | |
|---|---|---|
| Contenu lié ? | ✅ Oui - un seul contenu pour les deux produits | ❌ Non - chaque produit a sa copie |
| Modification synchronisée ? | ✅ Oui | ❌ Non |
| Suppression impacte l'autre ? | ⚠️ Oui - attention | ❌ Non |
| Lien utilisable entre produits liés ? | ✅ Oui, si le membre a les droits d'accès | ❌ Non, chaque produit a sa propre copie |
| Cas d'usage | Module bonus commun à plusieurs formations | Dupliquer un contenu pour le personnaliser |
⚠️ Point de vigilance : avec l'option Partager, la suppression du contenu dans un produit entraîne sa suppression dans tous les produits liés. Vérifiez bien votre choix avant de cliquer sur Importer.
Article connexe : Copier coller du contenu numérique d'un produit vers un autre produit