Configurer la facturation

1/ Sélectionnez l'onglet Produits, puis cliquez sur le lien Facturation.

2/ Vous devez choisir la Gestion des profils et le Mode de facturation qui vous conviennent le mieux.

Note : Comprenez que vous avez le choix entre une facturation identique (même adresse, même nom, etc.) pour tous vos profils ou une facturation différente pour chacun de vos profils. Kooneo peut générer des factures à votre nom et les envoyer automatiquement à vos clients, ou vous pouvez choisir de transférer et d'envoyer vos propres factures (générées indépendamment de Kooneo).

3/ Renseignez ensuite l'en-tête, le pied de page et la numérotation de vos futures factures.

Note : L'en-tête doit contenir votre nom ou le nom de votre entreprise, votre adresse ou l'adresse de votre entreprise, ainsi que d'autres informations nécessaires comme le numéro de téléphone, le numéro de TVA, le SIRET, etc. Le pied de page peut être une information ou simplement l'adresse internet de votre site web. La numérotation correspond au numéro de vos futures factures - vous renseignez un préfixe (par exemple FC) et un numéro (comme 0000), donc votre première facture aura comme numéro FC0000, la suivante FC0001, etc. Vous pourrez renuméroter vos factures ultérieurement si vous le souhaitez.

4/ Vous avez la possibilité d'ajouter un logo à vos factures. Pour cela, il suffit de télécharger votre image en cliquant sur le lien Cliquez ici pour insérer un logo sur votre facture.

5/ Le pied de page est la partie qui se trouve en bas de votre facture, idéal pour ajouter le lien de votre site web ou toute autre information utile.

6/ Vous pouvez choisir d'afficher automatiquement la référence du paiement sur la facture du client.

7/ Vous avez la possibilité de modifier l'intitulé Total.

8/ Vous pouvez décider d'afficher une colonne TVA sur la facture de votre client.

9/ Vous pouvez éditer le préfixe des factures, c'est-à-dire les lettres qui apparaîtront avant le numéro de facture.

10/ Vous pouvez choisir de commencer la numérotation des prochaines factures par un certain numéro.

11/ N'oubliez pas de valider vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer.